Hoạch định tổ chức sự kiện và hội thảo

Vấn đề di chuyển của khách mời dự sự kiện hội thảo - Sắp xếp việc đi lại theo nhóm

Một số công ty đường sắt và hàng không có cung cấp dịch vụ giá vé tập thể với chiết khấu cao nếu số lượng từ 10 người trở lên. Dịch vụ này có thể được ghi rõ trong phiếu đặt hội nghị. Nhưng trước hết bạn cần liên lạc với phòng dịch vụ khách hàng của công ty để lấy thông tin, để từ đó bạn có thể xác định được các chi tiết thông tin cần thiết và bổ sung vào tờ đặt chỗ tham gia hội nghị.

Bạn có thể gọi đt đến các công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hoặc tham khảo tại các trang web của họ. hoặc có thể gọi đt cho tổng đài để được giúp đỡ.

Những hướng dẫn cần thiết khi tiến hành lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Sau đây là một số điểm bạn có thể sử dụng khi lên kế hoạch cho một sự kiện nói chung.

Trước khi lên kế hoạch cho một sự kiện, bạn hãy tự trả lời những câu hỏi sau.

    * Sự kiện này có đáng để báo chí đưa tin không?
    * Sự kiện có làm nổi bật chủ đề không?
    * Sự kiện có bầu không khí thích hợp không?
    * Sự kiện có phù hợp không?
    * Sự kiện có đúng thời điểm không

Nếu tất cả các câu trả lời là có, bạn có thể bắt tay vào công việc. Nhìn chung, để lập kế hoạch, bạn cần:

    * Phân bổ ngân sách.
    * Chỉ định một nhóm lên kế hoạch chi tiết – nhưng không quá 4 người.
    * Lựa chọn địa điểm.
    * Lựa chọn địa điểm.
    * Phác thảo sơ bộ chương trình của sự kiện.
    * Lập thời biểu và chương trình chi tiết.
    * Lưu hành các thông tin này cho tất cả những người có liên quan và dành đủ thời gian để thay đổi nếu có phát sinh.
    * Kiểm tra chi tiết.
    * Lập chương trình dự phòng khi trời mưa.

Lưu ý: Tất cả các công tác trên điều phải nằm trong giới hạn ngân sách.